Estado inicia 2017 com investimento em informatização e gestão de recursos.

04/01/2017 10h04 Atualizada há 10 anos atrás

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Estado inicia 2017 com investimento em informatização e gestão de recursos.

O Estado também já possui um sistemaespecífico para a área de recursos humanos, implantado por meio do projeto RHBahia. Oito empresas públicas e sociedades de economia mista começaram autilizar o Sistema de Automatização dos Processos (SAP), um software de gestãomundialmente conhecido.

O chefe de gabinete da Saeb, RodrigoPimentel, destaca que “o processo de aquisição de materiais, por exemplo, com odecreto de contingenciamento, ficou muito extenso, porque envolve a análiseconjunta da Saeb e da Sefaz. Com o SEI, não haverá nesse processo a perda detempo de trâmite e instrução manual. Será tudo automatizado e teremos um ganhode agilidade muito grande”.

Segundo Pimentel, o SEI será implantadoem duas etapas. Na primeira, o programa-piloto vai ser instalado na própriaSaeb, onde três processos serão informatizados - o de aquisição de materiais, ode adesão para registro de preço e o de saque. “Na segunda etapa vão entrarmais seis órgãos, que serão informatizados, tanto nos processos da área meiocomo finalísticas”.

Gestão de pessoas

Com o RH Bahia, cerca de 90% dosprocessos de gestão de pessoas serão administrados pelo SAP, eliminando papel,agilizando e otimizando as rotinas de forma rápida, objetiva e segura. Osuperintendente de Recursos Humanos da Saeb, Adriano Tambone, ressalta que “apartir de agora teremos um sistema de gestão de pessoas que administra todo ociclo, desde o planejamento de recursos humanos até o tratamento depensionistas, após a morte do servidor”.

Tambone explica que uma das etapas doprojeto foi a absorção, junto com a Empresa Gráfica da Bahia (Egba), de todo ohistórico de 30 anos dos servidores. “Os processos de aposentadora hoje demoramporque não temos todas as informações necessárias para instruí-los. Com todasessas informações, um processo de aposentadoria que hoje, sem percalços, demorapelo menos 90 dias, poderá ser concluído em até 15”.

A gerente de Gestão de Pessoas daCompanhia de Processamento de Dados (Prodeb), Adriana Lemos, já está utilizandoo programa. “Desde o dia 2 de janeiro, nós implantamos o sistema, que édividido no Portal de Serviços e no Programa de RH. A gente não tinha umsistema integrado, hoje esse sistema vai facilitar a vida tanto do servidor dodepartamento como dos demais servidores”.

Custos com água e combustível

Ainda para reduzir custos, 140 carrosestão sendo convertidos para a utilização de gás natural veicular, com kitsdoados pela Companhia de Gás da Bahia (Bahiagás). Como a vida útil de umveículo é de oito anos a serviço do Estado, a economia com cada carro nesteprazo será de R$ 53 mil, pois o gás natural é 50% mais barato que agasolina.

Outra meta do Estado é reduzir osgastos com água. “Hoje, a Saeb tem um custeio de R$ 16 mil por mês com água,somente no prédio da secretaria. Em parceria com a Cerb [Companhia deEngenharia Hídrica e de Saneamento], nós perfuramos um poço artesiano e vamosusar a água para jardinagem e para a lavagem de carros, economizando R$ 2 milmensais”, acrescenta Pimentel.

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